Seguimiento diario
Bitácora de cada servicio con fecha, oficina, acción realizada y archivos adjuntos. El avance y el estado se actualizan en un solo lugar.
Trámites, consultoría y servicios profesionales
Da seguimiento a cada servicio que realizas para tus clientes ante notarías, impuestos, migración, alcaldías o cualquier institución: quién lo atiende, en qué paso está, qué documentos recibiste, cuánto se gastó y cuándo vence. Ideal para estudios jurídicos y contables, tramitadores y consultoras.
Requiere acceso previo autorizado desde módulo Empresa.
Bitácora de cada servicio con fecha, oficina, acción realizada y archivos adjuntos. El avance y el estado se actualizan en un solo lugar.
Fechas límite y obligaciones periódicas (mensuales o de consultoría), con aviso de lo que vence en 7 días y de lo que ya está vencido.
Registro de cada documento recibido o entregado (poderes, testimonios, fotocopias legalizadas): de qué cliente, para qué servicio y quién lo recibió.
Ingresos y gastos de cada servicio con su saldo, y recibos numerados que se registran automáticamente en Contabilidad.
Cada responsable ve sus servicios; la administración ve los de todo el equipo:
Sin registros duplicados: Control de Servicios usa los mismos datos que el resto del ERP.
Clientes compartidos con Comercial, con su sigla y datos legales.
Personal y responsables desde Recursos Humanos.
Recibos visibles para el área contable en Contabilidad.
Firmas y datos de la empresa desde el módulo Empresa.
Servicios vencidos o por vencer, carga por responsable, seguimiento por cliente o entre fechas, saldos de caja chica, obligaciones por vencimiento y reportes periódicos (semanal, mensual y semestral), para imprimir o exportar.